自年初開(kāi)展檔案歸檔工作以來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門穩(wěn)步推進(jìn)，檔案規(guī)范化管理顯著提高。

    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。檔案真實(shí)記錄公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)，有憑證、參考、開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。良好的檔案管理能給公司運(yùn)營(yíng)起到促進(jìn)作用。因前期歷史遺留原因，經(jīng)手人員變動(dòng)大，檔案存在缺失，未能依照規(guī)范進(jìn)行裝訂和保存等問(wèn)題，特別是工程檔案缺失嚴(yán)重。加上員工檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，部分重要證件、資料零散地存放在部門。急需調(diào)閱檔案時(shí)找不到或者查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致部分重要事項(xiàng)不能及時(shí)辦理。

      為確保各類檔案材料完整歸檔，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，親自部署調(diào)度、親自過(guò)問(wèn)，多次提出要求。2020年第1次經(jīng)理辦公會(huì)確定“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)整理歸檔”的原則整理入庫(kù)，明確了責(zé)任部門，明確專人，壓實(shí)責(zé)任。2020年第3次經(jīng)理辦公會(huì)再次強(qiáng)調(diào)各部門檔案要及時(shí)歸檔。為確保檔案歸檔工作做實(shí)做細(xì)，親自部署檔案室設(shè)置、檔案管理軟件選擇、標(biāo)簽打印機(jī)采購(gòu)等事項(xiàng)，多次不定期對(duì)工程、文書(shū)、人事、三會(huì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)類檔案歸檔方法進(jìn)行具體指導(dǎo)。

    二、加大投入，落實(shí)后勤保障。設(shè)置工程檔案專用檔案室，財(cái)務(wù)、審計(jì)、綜合專用檔案室各1間。統(tǒng)一采購(gòu)了檔案柜、檔案盒、檔案標(biāo)簽打印機(jī)等物品，為檔案歸檔工作做好保障。為推進(jìn)檔案信息化管理，采購(gòu)了數(shù)字檔案室4.0單機(jī)版系統(tǒng)。3月9日邀請(qǐng)軟件公司為公司全體人員開(kāi)展檔案軟件使用專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，會(huì)后結(jié)合公司各部門檔案實(shí)際情況，對(duì)檔案軟件進(jìn)行優(yōu)化。

    三、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理。為落實(shí)“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)整理歸檔”原則，將檔案歸檔落實(shí)到具體人員，并指定專人負(fù)責(zé)保管公司檔案室，細(xì)化檔案移交、保管、借閱登記等工作流程。檔案柜統(tǒng)一編號(hào)，檔案盒張貼標(biāo)簽。完善督查工作機(jī)制，公司領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和督查，確保檔案歸檔達(dá)到公司要求。

    四、以點(diǎn)帶面，全面推進(jìn)。公司成立以來(lái)檔案龐雜，特別是工程檔案經(jīng)辦人變動(dòng)大、時(shí)間長(zhǎng)等原因，整理歸檔難度大。選擇漆園路為示范，嚴(yán)格按照工程檔案歸檔要求，將漆園路所有建設(shè)過(guò)程資料，按時(shí)間先后順序進(jìn)行梳理收集，粘貼資料標(biāo)簽，集中存放檔案柜固定位置。為便于檢索，將道路關(guān)鍵信息，在數(shù)字檔案室4.0單機(jī)版系統(tǒng)錄入。以漆園路為歸檔模板，逐步對(duì)園區(qū)已建成的32條道路工程建設(shè)資料進(jìn)行歸檔。

      公司審計(jì)監(jiān)督部、綜合部將持續(xù)督促各部門歸檔檔案材料，做到應(yīng)歸盡歸。